شرط اساسی ترجمه رسمی آن است که مدارک تحویلی به دفتر ترجمه رسمی، خود رسمی باشند، به عبارتی ترجمه رسمی هنگامی مقدور است که اصل مدارک توسط مقامات ذیصلاح صادر شده باشند.
اداره امور مترجمین رسمی قوه قضاییه و وزارت خارجه به هیچ وجه کپی برابر با اصل انجام شده توسط دفترخانه های ثبت اسناد رسمی را نمی پذیرند. کپی برابر با اصل تنها در صورتی معتبر تلقی می شود که سازمان ذیربط آن را صادر کرده باشد، برای مثال کپی برابر با اصل شناسنامه چنانچه توسط سازمان ثبت احوال انجام شود قابل قبول خواهد بود.
تعدادی از مدارک علاوه بر اصل، نیازمند مدارک پشتیبان هستند. به عنوان نمونه برای تایید سند ازدواج همراه بودن شناسنامه یکی از زوجین لازم است. برای جلوگیری از اتلاف وقت خود می توانید در این خصوص با دفتر ترجمه تماس بگیرید.
نکته بسیار مهم از مراجعه کنندگان عزیز درخواست می شود کپی صفحه اول پاسپورت خود و سایر صاحبان مدارک را به دفتر ترجمه تحویل نمایند تا از هرگونه مغایرت و اتلاف وقت جلوگیری شود.
مدرک | شرایط تایید توسط قوه قضائیه و وزارت خارجه |
اسناد هویتی | |
شناسنامه | عکس دار بودن در افراد بالای ۱۵ سال و دارا بودن مهر ثبت أحوال برای قسمت ازواج و فرزندان |
کارت ملی | اصل کارت قابل ترجمه و تایید است |
سند ازدواج | مهر و امضای دفترخانه رسمی و ارائه ی شناسنامه ی یکی از زوجین |
سند طلاق | مهر ثبت طلاق و ارائه ی شناسنامه ی یکی از طرفین |
گواهی ولادت | تایید تا ۱۵ روز پس از تولد – پس از این مدت: با ارائه ی شناسنامه، تصدیق پزشک یا مامای معتمد و تایید نظام پزشکی |
گواهی تجرد | صادر شده از ثبت أحوال أمور خارجه |
گواهی فوت | دارا بودن مهر ثبت أحوال |
گذرنامه | ترجمه و برابر اصل کردن کپی آن مجاز است |
اسناد ملکی | |
اصل سند مالکیت | مهر و امضای ثبت اسناد و دفترخانه رسمی |
سند مالکیت اتومبیل | مهر مرکز راهنمایی و نیروی انتظامی |
اسناد تنظیمی در دفتر خانه | |
مبایعه نامه و اجاره نامه | به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی یا اداره اوقاف و کلا در ارگان های دولتی برای مبایعه نامه های ثبت شده در تعاونی ها و شرکت های ساختمانی، ارائه ی روزنامه شرکت الزامی است. |
وکالتنامه | تا یک سال به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی؛ پس از این مدت دارا بودن تنفیذ دفترخانه در خصوص عدم عزل و استعفاء وکیل یا فوت طرفین |
وکالت نامه حضانت فرزند | رای دادگاه ضمیمه باشد |
اقرارنامه | ثبت در دفتد اسناد رسمی و ارائه ی مستند اقرارنامه به طور مثال برای اقرار به تجرد « گواهی تجرد از ثبت احوال» و برای إقرار به مالکیت « سند مالکیت » لازم است. |
استشهادیه | امضای شهود و مهر و امضای دفترخانه رسمی در برخی موارد ارائه ی مستند استشهادیه الزامی است. |
احکام دادگاه ها | |
احکام دادگاه ها | چنانچه قطعی نباشند تایید نمی شود. |
احکام دادگاه ها | احکام قطعی با اعلام بلامانع بودن ترجمه از سوی شعب صادر کننده قابل ترجمه و تایید است. |
مدارک تحصیلی ابتدایی ، راهنمایی ، متوسطه و پیش دانشگاهی | مهر و امضای آموزشگاه های مربوط؛ دارا بودن مهر تایید اداره ی آموزش و پرورش منطقه و استان |
مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی | مهر و امضای اداره ی آموزش و پرورش |
مدارک کاردانی | تایید اداره ی آموزش و پرورش، وزارت علوم یا وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی (با توجه به نوع مدرک) |
اصل مدارک فوق دیپلم و ریزنمرات صادره از آموزشکده های فنی سازمان آموزش و پرورش | تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری |
کارت دانشجویی | قابل تایید نیست. |
کارت نظام پزشکی | قابل تایید و ترجمه است. |
ارزش نامه تحصیلی | غیر قابل تایید مگر با قید بلامانع بودن ترجمه در پشت ارزشنامه |
مدارک صادره از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری | مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری) |
مدارک صادره از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی | مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارتخانه (تایید وزارت بهداشت) |
مدارک صادره از دانشگاه آزاد اسلامی | مهر و امضای معرفی شده از سوی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی |
مدارک صادره از دانشگاه های غیرانتفاعی | مهر و امضای معرفی شده + تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری |
سرفصل دروس برای کلیه رشته ها و کلیه دانشگاه های دولتی و آزاد | مهر شورای عالی برنامه ریزی دانشگاه ها یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی بر حسب مورد |
گواهینامه قبولی در دانشگاه های دولتی و آزاد | مهر سازمان سنجش و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دارا بودن مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی |
گواهینامه مربوط به استادان ، اعضای هیئت علمی ، کارکنان و دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی | مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی |
گواهینامه مربوط به استادان ، اعضای هیئت علمی ، دانشگاه های دولتی | مهر و امضای دانشگاه یا دانشکده ذیربط |
گواهی های آموزشی کوتاه مدت شرکت های خصوصی | ارائه روزنامه رسمی حاوی فعالیت های آموزشی شرکت |
گواهی های آموزشی کوتاه مدت | مهر جهاد دانشگاهی |
کارت اقتصادی | مهر وزارت اقتصاد و دارائی |
قرارداد های بخش دولتی | تنظیم شده به زبان خارجی قابل ترجمه و تائید است |
اوراق سهام شرکت های سهامی عام | مهر و امضای شرکت صادر کننده |
اوراق سهام شرکت های سهامی خاص | ارائه ی روزنامه رسمی شرکت |
اوراق سهام صادره از سازمان بورس و اوراق بهادار | قابل ترجمه و تایید است. تبصره ۱: اسامی سهامداران شرکت و میزان سهم آنها، در صورت ذکر در شرکت نامه یا اظهارنامه یا روزنامه رسمی شرکت قابل ترجمه و تایید است. |
لیست بیمه | شعبات سازمان تامین اجتماعی روی لیست بیمه کارکنان |
گواهی های شغلی | |
فیش حقوقی ادارات دولتی | مهر کارگزینی یا ارائه ی حکم |
فیش حقوقی ادارات غیردولتی | مهر و امضای شرکت همراه با روزنامه رسمی |
گواهی های صادره از موسسات و ادارات دولتی | دارا بودن مهر و امضای مرجع صادرکننده |
گواهی های کار استادان و اعضای هیئت علمی دانشگاه های دولتی | مهر و امضای دانشگاه یا دانشکده ذیربط |
گواهی کار صادره از کارخانه ها | ارائه ی مجوز فعالیت کارخانه از سوی سازمان صنایع یا ارائه روزنامه رسمی |
گواهی های صادره از آژانس های هواپیمایی و گردشگری | شرکتی: ارائه ی آخرین روزنامه رسمی؛ غیرشرکتی: تایید سازمان هواپیمایی کشوری یا وزارت ارشاد اسلامی |
گواهی های کار صادره از واحد های صنفی مختلف | تایید اتحادیه صنفی ذیربط یا ارائه جواز کسب |
گواهی های کار صادره از شرکت های خصوصی | ارائه آخرین روزنامه رسمی |
گواهی های کار صادره از بیمارستان و درمانگاه ها | مهر سازمان نظام پزشکی یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، شبکه بهداشت و درمان و یا دانشگاه علوم پزشکی |
گواهی های کار صادره از مطب پزشکان و دندانپزشکان | مهر سازمان نظام پزشکی |
گواهی های کار صادره از دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران | برای سردفتران: تایید کانون سردفتران سایر افراد شاغل: دارا بودن مهر دفترخانه شاغلین در کانون سردفتران: مهر اداره ثبت اسناد |
مدارک پزشکی | |
نسخه و گواهی پزشکان | تایید توسط سازمان نظام پزشکی |
کارت واکسیناسیون | دارا بودن تایید نظام پزشکی یا مراکز بهداشتی دولتی از قبیل موسسه پاستور |
مدارک بانکی | |
موجودی حساب بانکی تا مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال در سربرگ مخصوص بانک | مهر و امضای بانک ذیربط |
موجودی حساب بانکی بالاتر از مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال در سربرگ مخصوص بانک | مهر و امضای بانک ذیربط و تایید امضا کننده مجاز |
گواهی گردش حساب بانکی با مانده بالاتر از مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال | مهر و امضای معرفی شده از بانک مربوط |
گواهی های صادره از دفاتر وکالت و پروانه وکالت وکلای دادگستری | تایید کانون وکلا یا مراکز امور مشاوران حقوقی وکلا و کارشناسان |
گواهی استاندارد محصولات صادراتی (اصل) | مهر و امضای موسسه ی استاندارد و تحقیقات صنعتی |
گواهی های انجمن مهندسین | مهر انجمن ها و ارائه دانشنامه |
گواهی پایان کار ساختمان و تجدید بنا | مهر شهرداری محل احداث بنا |
سایر مدارک | |
قبض آب، برق، تلفن، گاز | قابل ترجمه و تایید است. |
کارت پایان خدمت | قابل ترجمه و تایید است. |
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری | اصل مدرک تا یک ماه پس از تاریخ صدور قابل ترجمه و تایید است. |